Приказ о выводе из эксплуатации крана
Формирование приказа о выводе крана из эксплуатации – обязательный (начальный) этап процесса по временной приостановке или окончательной остановке работы данного оборудования.
Что такое «вывод из эксплуатации»
Под этим термином понимается прекращение использования какой-либо техники или приборов. Связано это может быть с их износом, поломкой, моральным устареванием или просто за ненадобностью.
Вывод из эксплуатации бывает:
Данное событие всегда сопровождается формированием специальной подтверждающей данный факт документацией.
В отношении каких кранов может использоваться данный документ
Приказ может быть сформирован для вывода из эксплуатации крана любых назначений и типа.
В документе нужно только указать его правильное наименование, заводской и инвентарный номера, период использования и прочие идентификационные характеристики.
Кто пишет приказ
Приказ обычно формирует кто-то из лиц, близких к руководству организации: секретарь, юрисконсульт и т.п. При этом важно помнить о том, что документ в любом случае составляется от имени директора, поэтому должен содержать его личную подпись – без нее распоряжение останется простой бумажкой, не имеющей юридической силы.
Как сформировать приказ, общие моменты
Если вы оказались на этом сайте, вероятно, вам понадобилось создать приказ о выводе крана из эксплуатации, с которым вы прежде не сталкивались. Нужно сказать, вы обратились по адресу: здесь вы найдете рекомендации для правильного формирования данного документа. Ниже вы можете посмотреть и его пример – по этому образцу вы без особых проблем сделаете свой приказ.
Перед тем как дать вам детальное представление о данном конкретном документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.
Образец приказа о выводе из эксплуатации крана
Наконец, мы подобрались к наиболее важной части этой статьи — примеру.
Оформление приказа о выводе крана из эксплуатации не особенно сложная задача, но все же в этом документе, как и во всех прочих, есть свои особенности, на которых стоит акцентировать внимание.
Первым делом в бланке напишите:
Затем идет собственно текст распоряжения. Здесь необходимо:
По мере надобности дополните приказ и другой информацией – в зависимости от ваших обстоятельств (здесь, к примеру, можно прописать подробный порядок вывода). Если к приказу прилагаются какие-то дополнительные бумаги, обязательно отметьте их наличие в документе отдельно.
Под готовым приказом должны поставить свои подписи: директор и все лица, в нем упомянутые.
Источник
Документы для консервация крана
Кран, эксплуатация которого не планируется в течении трех месяцев и более, должен быть законсервирован и поставлен на хранение.
Кран, прибывший с предприятия-изготовителя, может быть поставлен на хранение без дополнительной консервации сроком на шесть месяцев со дня консервации, указанного в паспорте крана.
Хранение крана должно производиться на площадке под навесом. Хранение на открытой площадке допускается не более трех месяцев.
В зависимости от продолжительности хранения консервация может быть:
Антикоррозийной обработкой и упаковкой обеспечивается хранение крана в условиях, исключающих попадание атмосферных осадков и загрязнений на консервированные поверхности.
Условия проведения консервации крана должны соответствовать требованиям настоя¬щей инструкции.
Материалы, применяемые для консервации крана, указаны в приложении Г настоящего “руководства.
Шасси крана консервировать в соответствии с руководством по эксплуатации автомобиля МАЗ-5337.
Консервации подвергаются все металлические поверхности, не имеющие антикоррозийных покрытий. Окрашенные поверхности консервации не подлежат.
Консервация должна производиться в вентилируемых помещениях при температуре не ниже +15 °С и относительной влажности не выше 70 %.
Все сборочные единицы и агрегаты шасси и крана, подлежащие консервации, должны быть чистыми без коррозионных поражений металла, а также без повреждения лакокрасочных, металлических и других постоянных покрытий, поврежденные лакокрасочные покрытия должны быть восстановлены.
Разрыв во времени между подготовкой поверхности к консервации и консервацией не должен превышать двух часов.
Все сборочные единицы и агрегаты крана должны иметь температуру, равную или выше температуры помещения, в котором производится консервация, резкие колебания температуры при консервации не допускаются, так как это может привести к конденсации влаги на консервируемой поверхности, вблизи объекта консервации не должно быть материалов, способных вызывать коррозию (кислоты, щелочи, химикаты и другие агрессивные материалы).
В период консервации не допускается производить такие работы, при которых консервируемая поверхность может загрязниться металлической, лакокрасочной или другой пылью. Масляные пятна, подтеки и брызги консервационной смазки удаляются чистой ветошью.
Смазки наносят на поверхность распылением или намазыванием в расплавленном состоянии. В технически обоснованных случаях допускается нанесение смазок в не нагретом состоянии. Слой смазки должен быть сплошным, без подтеков, воздушных пузырей и инородных включений толщиной приблизительно 0,5…1,5 мм.
Все материалы, применяемые для подготовительных операций и консервации, следует предварительно подвергать лабораторному анализу на соответствие их гост или техническим условиям и применять при наличии паспорта и данных проверки.
17.2 ПОДГОТОВКА К КРАТКОВРЕМЕННОМУ ХРАНЕНИЮ
При постановке крана на кратковременное хранение выполните следующие работы:
17.3 СНЯТИЕ С КРАТКОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ АВТОМОБИЛЬНОГО КРАНА КС-3579
При снятии крана с кратковременного хранения выполните следующие работы:
Источник
Документы для консервация крана
Блок 345х150 2800р.
Блок 315х125 2280р.
Г/р 4WE6D61/AG24NZ4 6600р.
Канат КС-45717.61.130 39000р.
Разм-ль КС-2574.26.400 2300р.
Насос НР01/1 30000р.
Канат Drumet 79000р.
Г/р DCE-03-573ЕВ 3400р.
Джойстик крановый 14500р.
Монтажная люлька 188000руб.
Обойма (коуш) с клином 3110р.
Владельцам автокранов! Правила хранения и консервации
Общие положения.
Автокран, эксплуатация которого не планируется до двух и более месяцев, должен быть законсервирован и поставлен на хранение.
Автокран, прибывший с завода, может быть поставлен на хранение без дополнительной консервации, сроком на 6 месяцев (с учётом времени транспортировки по железной дороге).
Через два месяца хранения необходимо выполнить работы, указанные в инструкции по эксплуатации автомобиля.
Хранение крана должно производится на площадке под навесом. Хранение на открытой площадке допускается не более двух месяцев.
Для автокрана, бывшего в эксплуатации, до начала подготовки поверхностей под консервацию необходимо провести техническое обслуживание (ТО-1).
Консервации подвергаются все металлические поверхности, не имеющие антикоррозийных покрытий. Окрашенные поверхности консервации не подлежат.
Консервация должна производиться в вентилируемых помещениях при температуре не ниже +15С и относительной влажности не выше 70%.
Все сборочные единицы и агрегаты шасси и крана, подлежащие консервации, должны быть чистыми, без коррозийных поражений металла, а также повреждения лакокрасочных, металлических и других постоянных покрытий. повреждённые л/к покрытия должны быть восстановлены.
Причём, разрыв по времени между подготовкой поверхности к консервации и самой консервацией не должен превышать двух часов.
Все сборочные единицы и агрегаты автокрана должны иметь температуру, равную или выше температуры помещения, в котором производится консервация. Резкие колебания t при работах не допускаются, так ка это может привести к конденсации влаги на поверхностях.
Вблизи объекта консервации не должно быть материалов, способных вызвать коррозию (кислоты, щёлочи, аккумуляторы и др.)
В период консервации не допускается производить такие работ, при которых обрабатываемая поверхность может загрязниться металлической, лакокрасочной или другой пылью. Масляные пятно, подтёки и брызги консервационной смазки удаляются чистой ветошью.
Смазки наносят на поверхности распылением или намазыванием в расплавленном состоянии. В технически обоснованных случаях допускается нанесение в ненагретом состоянии. Слой смазки должен быть сплошным, без подтёков, воздушных пузырей и инородных включений толщиной приблизительно 0,5-1,5 мм.
Все материалы, применяемые для подготовительных операций и консервации автокрана, следует предварительно подвергать лабораторному анализу на соответствие их ГОСТам или техническим условиям и применять только при наличии рапорта и данных проверки.
Кратковременное хранение.
Автокран, эксплуатация которого не планируется на срок до двух месяцев, должен быть поставлен на кратковременное хранение.
Для чего:
— выполните работы по консервации шасси на срок хранения, предусмотренные инструкцией по эксплуатации автомобиля;
— покройте противокоррозийной смазкой незащищённые наружные металлические поверхности деталей и сборочных единиц крановой установки (выступающие концы штоков гидроцилиндров и золотников гидрораспределителей);
— покройте бесцветным цапонлаком тормозные поверхности шкивов грузовой лебёдки и механизма поворота, проложите ингибитированную бумагу между шкивом и накладками;
— очистите от грязи и коррозии комплект запасных частей, инструмент и принадлежности, покройте их смазкой и оберните водонепроницаемой бумагой или промасленной хлопчатобумажной тканью и разложите по своим местам;
— наклейте на лобовое стекло с внутренней стороны или прикрепите к рулевому колесу ярлык с указанием об удалении воды (тосола) из систем охлаждения и омывателя стёкол, воздуха из системы тормозов, отключения и состоянии аккумуляторной батареи и о марке смазки в картере двигателя и силовой передаче (летняя, зимняя), а также о количестве топлива, залитого в бак;
— произведите пломбирование, исключающее доступ в кабину водителя, кабину машиниста, а также к двигателю, инструменту, аккумуляторным батареям, масляному и топливному бакам.
Примечание: при хранении крюк зацепляется за скобу, при этом грузовой канат не натягивается.
Длительное хранение.
Автокран, эксплуатация которого не планируется на срок более двух месяцев, должен быть поставлен на длительное хранение, которое обеспечивает 12-месячное хранение крана в условиях, исключающих попадание атмосферных осадков и прямых солнечных лучей (хранение под навесом).
Для чего:
— выполните работы по консервации шасси на длительный срок хранения, предусмотренные инструкцией по эксплуатации автомобиля (шасси);
— покройте смазкой, обмотайте ингибитированной бумагой и обвяжите шпагатом:
а) выступающие части штоков гидроцилиндров подъёма стрелы, выдвижения секций, выносных опор и механизма блокировки (при его наличии);
б) выступающие части золотников гидрораспределителей;
— покройте смазкой оси и шарнирные соединения приводов управления:
а) крановыми операциями;
б) топливоподачей и остановом двигателя;
в) коробкой отбора мощности
— разберите фиксаторы выносных опор, очистите от грязи и коррозии, смажьте и соберите;
— разберите крюковую обойму, очистите от грязи и коррозии, смажьте подшипники и оси, соберите обойму;
— смажьте детали крепления гидроцилиндра (-ов) выдвижения;
— снимите оси блоков на оголовке стрелы, гуська, очистите от грязи и коррозии, смажьте и соберите;
— смажьте детали указателя грузоподъёмности;
— оберните водонепроницаемой бумагой штепсельные разъёмы;
— очистите и смажьте ровным слоем все таблички крана;
— снимите фары, очистите и смажьте детали крепления, установите на место и обверните их водонепроницаемой бумагой (возможно хранение фар в кабине машиниста);
— разберите обводный ролик, очистите и смажьте наружные поверхности, соберите и установите ролик на стреле;
— снимите сиденье машиниста, очистите от грязи и коррозии все детали, смажьте и соберите;
— выполните работы, описанные в разделе «кратковременное хранение»
— установите автокран на подставки так, чтобы рессоры были разгружены, а колёса находились от поверхности земли на расстоянии 30-60мм;
— очистите и вымойте шины водой. Для предохранения покрышек от растрескивания резины необходимо укрыть их чехлами их ткани, водонепроницаемой бумаги или других материалов.
Снятие автокрана с кратковременного хранения.
При снятии крана с кратковременного хранения выполняются следующие работы:
— распломбируйте двери кабины машиниста и водителя, инструментальные ящики и аккумуляторные батареи;
— выньте бумагу из-под тормозных накладок, шкивы протрите ветошь, смоченной в растворителе;
— инструмент и принадлежности протрите ветошью, смоченной в бензине;
— произведите контрольный осмотр автокрана;
— проверьте вхолостую работу всех механизмов крана, работу приборов освещения и сигнализации.
Источник
Акт консервации оборудования
Акт консервации оборудования — это составленный комиссией в произвольной форме документ, который подтверждает, что все перечисленные в нем объекты подлежат приостановлению эксплуатации на определенный срок с возможностью ее возобновления в дальнейшем.
Основные причины для консервации
Существуют три причины, почему консервируют оборудование:
Основания для проведения консервации оборудования
Консервацию оборудования проводят в связи следующими обстоятельствами:
Кто решает консервировать оборудование
Основополагающее решение о «замораживании» ложится на директора фирмы. Он также закрепляет своей подписью распорядок дальнейших действий. Чтобы сформировать список оборудований, которые подлежат консервации, надо пройти инвентаризацию. Для этого директор своим распоряжением назначает комиссию, несущую ответственность за долгосрочное сохранение оборудования. Далее он издает непосредственно распоряжение о консервации.
Информация, которая должна присутствовать в документе
Акт должен содержать в себе следующую информацию:
Во время проведения инвентаризационного учета оборудование, которое предназначено для консервирования, комиссия выделяет в отдельную группу. Для его учета используется субсчет «Объекты, переведенные на консервацию». В акте такое оборудование прописываются с указанием фирмы-производителя, наименования модели и инвентаризационного номера.
Кто подписывает и для чего нужен акт консервации оборудования
Акт подписывается всеми участниками комиссии и утверждается директором организации. Он необходим директору для того, чтобы:
Срок консервации
По закону минимальный срок консервации оборудования составляет три месяца, а максимальный — три года. Исчисление начинается с даты утверждения документа. Если возникает необходимость продлить срок, то предложение о продлении должно выдвигаться не позднее чем за месяц до истечения срока консервации. Что касается повторной консервации оборудования, то здесь предложение вносится не ранее чем через пять месяцев после расконсервации (возобновление эксплуатации ранее законсервированного оборудования).
Типичные ошибки при заполнении документа
Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной. Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки. Вот самые основные:
Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа. Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами.
Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом. А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.
Исправление ошибок
Если специалист по бухгалтерскому учету заметит ошибку в акте, он имеет право ее исправить. К примеру, если в документе была прописана неправильно сумма, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного значения. Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно. Для этого достаточно:
При заполнении документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.
Заключение
Итак, сегодня многие фирмы, компании, предприятия вынуждены приостанавливать свою работу по различным причинам и вводить консервацию того оборудования, которое мало используется или не используется вообще. Во-первых, такая процедура позволяет обеспечить наилучшую сохранность оборудования, а во-вторых, предприятие сильно сэкономит денежные средства, связанные с перечислением налоговых сборов. Правильно составленный акт о консервации может помочь тем фирмам, компаниям, предприятиям, которые не планируют завершить текущий финансовый год с прибылью.
Источник
Акт консервации оборудования – образец, бланк 2021 года
В любой организации может возникнуть ситуация, когда появляется необходимость временно приостановить эксплуатацию какого-то оборудования. При этом имеется возможность в будущем снова его использовать. Однако нельзя просто прекратить работу. Факт консервации должен быть зафиксирован при помощи соответствующего акта.
Форма
Унифицированные бланки для оформления такого документа не предусмотрены. Соответственно, здесь разрешен свободный стиль составления. Хотя компаниям разрешается разрабатывать фирменные бланки, которые будут закреплены учетной политикой. При желании стандартный шаблон можно скачать в сети.
Основные причины для консервации
Существует целый ряд причин, по которым может возникнуть необходимость в проведении данного мероприятия. Наиболее популярные из них:
Кто решает консервировать оборудование
Никто, кроме генерального директора, не может принимать такое важное решение. Но перед тем как «заморозить» оборудование, необходимо провести его инвентаризацию. Это необходимо для того, чтобы точно знать, какое оборудование и в каком состоянии подлежит консервации. Кроме этого, инвентаризация позволяет составить четкий список оборудований, работа которых временно приостанавливается. При этом своим распоряжением руководитель назначает сотрудников, которые будут ответственными за сохранность «замороженного» оборудования. После этого руководителем издается распоряжение для проведения процедуры консервации.
Конечно, могут возникнуть ситуации, когда необходимо консервировать оборудование в отсутствие директора. Например, если он находится в отпуске, командировке, на больничном. В этом случае решение о консервации могут принимать его заместители, если подобные полномочия прописаны в их должностных инструкциях.
Кто подписывает и для чего нужен акт консервации оборудования
С первого взгляда может показаться, что можно обойтись и без составления документа. Достаточно просто прекратить использовать оборудование. Однако это ошибочное мнение. Оформлять акт необходимо по нескольким причинам:
Нетрудно догадаться, один человек не может проводить процедуру по консервации оборудования. Для этого создается специальная комиссия, члены которой должны поставить свои автографы в акте. После этого документ утверждается руководителем компании.
Срок консервации
Руководитель, по инициативе которого выполняется консервация оборудования, определяет срок периода его бездействия. Но здесь имеются определенные ограничения. Так, минимальный срок, на который можно «заморозить» оборудование, составляет три месяца. Максимальный срок консервации равняется трем годам. Отсчет данного срока начинается с того дня, когда акт был утвержден директором компании.
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость продлить срок консервации. Для этого руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Но сделать он это должен за месяц до окончания основного срока. Также бывает, что после расконсервирования, когда оборудование снова начинает эксплуатироваться, появляется необходимость в повторной «заморозке». Но сделать это можно только после того, как пройдет пять месяцев. Именно этот период должен быть между двумя консервациями.
Как составить акт консервации оборудования в 2021 году?
Каких-то определенных требований к оформлению такого документа не существует. Здесь рекомендуется пользоваться стандартными правилами. Так, если принято решение составить акт на листе бумаги, следует использовать формат А4. Многие компании используют печатный вариант заполнения, но и рукописный документ обладает такой же юридической силой. Если компания использует фирменный бланк, он обязательно должен быть утвержден внутренними правилами.
Ошибок в документе быть не должно. При их обнаружении акт рекомендуется оформить заново. Ведь если обнаружится, что здесь искажена какая-то информация, документ может быть признан недействительным. Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку», основную часть и завершение. Оформление может быть произвольным. Но в том случае, если консервации подлежит сразу несколько оборудований, сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом. Также здесь уместным будет использование таблицы со всеми необходимыми графами.
Независимо от того, какой вариант внесения информации был выбран, все ответственные лица должны проставить «живые» подписи. При отсутствии хотя бы одного автографа документ нельзя будет считать действительным.
Содержание акта
Как и любой деловой документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь указывается наименование компании, дата составления, полное название документа. Также можно отметить, по чьей инициативе была проведена данная процедура. Соответственно, этим руководителем документ должен быть утвержден. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:
Как правило, таких сведений вполне достаточно для оформления основной части. Хотя при желании ответственные лица могут внести и дополнительные сведения. Например, можно указать первоначальную стоимость устройства, сумму расходов, которые может понести предприятие. Если были какие-то затраты на выполнение действий по проверке оборудования, их также необходимо указать в акте. Завершающим этапом является проставление подписей. Так, здесь указываются члены комиссии. Отмечаются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Свой автограф должен поставить и председатель комиссии.
Образец
Скачать бланк и образец
Типичные ошибки при заполнении документа
Конечно, ошибки могут быть разными. Но практика показывает, к наиболее популярным из них относятся:
Нельзя однозначно сказать, что документ с такими ошибками всегда будет недействительным. Но нужно понимать, обычно проверяющие инспекторы уделяют этим ошибкам особое внимание. Например, не исключено, что в акт внесены изменения, о которых ответственные лица не знают. А при помощи искусственного состаривания можно «замаскировать» какие-то важные сведения. Если инспектор придет к выводу, что акт заполнен неправильно, налоговая служба откажется уменьшить налоги.
Если в документе все-таки была допущена какая-то ошибка, можно приступить к заполнению нового документа. Также разрешено воспользоваться стандартной процедурой внесения исправлений. Однако этот факт должен быть подтвержден подписями всех членов комиссии.
Источник